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2025年飛行檢查問題匯總及整改方案

嘉峪檢測網(wǎng)        2026-03-09 19:01

一、廠房與設(shè)施方面

共性問題:倉儲區(qū)管理混亂、潔凈區(qū)壓差不達(dá)標(biāo)、設(shè)施維護(hù)不到位。  

1.江蘇**醫(yī)療科技有限公司:原材料庫待驗(yàn)區(qū)/不合格品區(qū)未控制存儲條件;裝配車間無菌包裝材料無狀態(tài)標(biāo)識。

整改方案:

① 立即劃定待驗(yàn)區(qū)/不合格品區(qū)專屬區(qū)域,安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備(如 hygrometer),設(shè)置報警閾值并記錄數(shù)據(jù);

② 對無菌包裝材料實(shí)施“三色標(biāo)識管理”(綠色=合格、黃色=待驗(yàn)、紅色=不合格),明確標(biāo)識內(nèi)容(品名、批號、狀態(tài)、日期),培訓(xùn)倉儲人員每日核查。

2.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:潔凈區(qū)各功能區(qū)壓差未規(guī)定,布局圖紙與監(jiān)測記錄表述不一致。  

整改方案:

① 組織工程部門重新繪制潔凈區(qū)布局圖,明確各區(qū)域壓差標(biāo)準(zhǔn)(如潔凈區(qū)相對于非潔凈區(qū)≥10Pa,不同級別之間≥5Pa),張貼于潔凈區(qū)入口;

② 修訂《潔凈區(qū)壓差監(jiān)測規(guī)程》,每日定時記錄壓差數(shù)據(jù)(上午9點(diǎn)、下午3點(diǎn)),確保記錄表述與圖紙一致,偏差時啟動OOS調(diào)查

3.江西豐臨醫(yī)用器械有限公司:十萬級注射器組裝車間頂棚鋁塑板接縫有空隙,存在滲漏;原材料庫房擋鼠板縫隙過大。 

整改方案:

① 立即停產(chǎn)整改,使用食品級硅膠密封鋁塑板接縫,完成后進(jìn)行煙霧測試(PAO檢漏)驗(yàn)證密封性;

② 更換擋鼠板(高度≥60cm,縫隙≤0.6cm),在庫房入口增設(shè)粘鼠板和超聲波驅(qū)鼠器,每周檢查記錄。

4.泰士康醫(yī)療科技(福州)有限公司:粉液凈化車間地面不平整,多處修補(bǔ)及縫隙;女一更洗手池水龍頭無法使用。  

整改方案:

① 對車間地面進(jìn)行環(huán)氧自流平改造,修補(bǔ)后進(jìn)行平整度檢測(誤差≤2mm/2m),驗(yàn)收合格后方可復(fù)產(chǎn);

② 更換損壞水龍頭,安裝感應(yīng)式水龍頭,每日班前檢查水、電、氣狀態(tài)并記錄。

 

二、設(shè)備管理方面

共性問題:設(shè)備維護(hù)記錄不全、校準(zhǔn)缺失、參數(shù)設(shè)置與規(guī)程不符。  

1.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:精密機(jī)床未按規(guī)程維護(hù)空氣濾芯;微生物限度室壓差計(jì)在未開機(jī)時無法歸零。  

整改方案:

① 修訂《精密機(jī)床維護(hù)規(guī)程》,新增空氣濾芯維護(hù)周期(每月檢查、每季度更換),在設(shè)備旁張貼維護(hù)記錄表并納入QA每周抽查;

② 聯(lián)系計(jì)量機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)壓差計(jì),若無法修復(fù)則更換新設(shè)備,確保關(guān)機(jī)狀態(tài)下歸零,校準(zhǔn)記錄存檔。

2.江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:制水設(shè)備清洗消毒與檢測職責(zé)分工文件與實(shí)際操作不符,消毒記錄簽名不全。 

整改方案:

① 修訂《制水系統(tǒng)管理規(guī)程》,明確工程部負(fù)責(zé)清洗消毒、QA負(fù)責(zé)檢測,在記錄表單中增設(shè)雙方簽名欄;

② 對歷史消毒記錄進(jìn)行補(bǔ)簽追溯,培訓(xùn)操作人員“誰操作誰簽名、誰檢測誰確認(rèn)”原則,QA每周抽查記錄完整性。

3.某醫(yī)療科技(福州)有限公司:濾芯更換規(guī)程未明確壓力對應(yīng)濾芯類型,未記錄壓力監(jiān)測及完整性測試;電阻爐使用記錄缺失。  

整改方案:

① 修訂《濾芯管理規(guī)程》,新增“壓力-濾芯型號對照表”(如0.2MPa對應(yīng)聚醚砜濾芯),每次更換時記錄壓力值及完整性測試結(jié)果(如氣泡點(diǎn)試驗(yàn));

② 啟用《電阻爐使用登記本》,記錄使用時間、溫度、操作人員及物料批號,納入設(shè)備管理員每日巡查

4.某醫(yī)學(xué)技術(shù)(北京)有限公司:注塑車間半成品存放超一個月,僅簡單覆蓋防護(hù)。 

整改方案:

立即糾正: 立即對超期存放的半成品進(jìn)行隔離、評估和處置。根據(jù)評估結(jié)果,進(jìn)行報廢、返工或補(bǔ)充檢驗(yàn),確保只有合格品才能流入下道工序。

根本原因分析: 分析生產(chǎn)計(jì)劃與倉儲管理銜接不暢的原因,調(diào)查為何未及時轉(zhuǎn)入中間品庫或進(jìn)行產(chǎn)品放行。

體系完善: 修訂《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》和《倉儲管理規(guī)定》,明確注塑車間半成品的最長存放期限、存放條件(如清潔、防塵、標(biāo)識要求)及超期后的處理流程。在車間劃定明確的“待轉(zhuǎn)序/中間存放區(qū)”,并加強(qiáng)標(biāo)識管理。

培訓(xùn)與檢查: 對生產(chǎn)、倉儲及車間管理人員進(jìn)行新版SOP培訓(xùn)。將中間品存放管理納入日常現(xiàn)場質(zhì)量巡查和內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)。

 

三、文件管理方面

共性問題:文件版本混亂、記錄不規(guī)范、受控標(biāo)識缺失。  

1.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:《文件控制程序》與《生產(chǎn)批號管理規(guī)定文件》編號格式不一致;化學(xué)品安全技術(shù)說明書無受控標(biāo)識。

整改方案:

① 統(tǒng)一文件編號規(guī)則(如“BYY-WI-部門-年份-序號”),對所有現(xiàn)行文件進(jìn)行版本梳理,發(fā)布《文件編號修訂通知》并回收舊版文件;

② 為所有SDS加蓋紅色“受控”印章,納入《質(zhì)量記錄清單》,更新時同步替換舊版并記錄發(fā)放回收臺賬。

2.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:未編制《質(zhì)量記錄清單》,設(shè)計(jì)開發(fā)文件未更新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單。 

整改方案:

① 一周內(nèi)完成《質(zhì)量記錄清單》編制,涵蓋生產(chǎn)、檢驗(yàn)、設(shè)備等所有記錄,明確保存期限(至少5年)和存放位置;

② 成立法規(guī)跟蹤小組,每季度更新設(shè)計(jì)開發(fā)文件中的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單(如YY/T、ISO最新版本),同步修訂產(chǎn)品技術(shù)要求。

3.江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:生產(chǎn)表單名稱與程序文件不一致(如《不合格品登記表》與《不合格品記錄》);新增過篩過程未修訂《粉碎拌料管理規(guī)定》。 

整改方案:

文件統(tǒng)一: 立即核對所有程序文件引用的記錄表單,確保文件與記錄名稱完全一致。對《不合格品記錄》等表單進(jìn)行統(tǒng)一修訂和換版。

流程更新: 立即修訂《粉碎拌料管理規(guī)定》,將新增的過篩工序納入文件,明確過篩的工藝參數(shù)、設(shè)備要求、過程控制點(diǎn)和記錄要求。

加強(qiáng)控制: 強(qiáng)化文件控制流程,規(guī)定任何新增、變更工序必須同步啟動相關(guān)技術(shù)文件的修訂。文件發(fā)布前必須由使用部門進(jìn)行核對確認(rèn)。

培訓(xùn): 對文件管理員、工藝技術(shù)人員、車間班組長進(jìn)行文件控制專項(xiàng)培訓(xùn)。

4.某醫(yī)療科技(福州)有限公司:同時存在《工藝用水管理制度》兩個版本,作廢文件未受控。  

整改方案:

現(xiàn)場清理: 立即在全公司范圍內(nèi)回收所有舊版《工藝用水管理制度》紙質(zhì)和電子文件,加蓋“作廢”章或從服務(wù)器刪除/歸檔。

強(qiáng)化文件分發(fā)控制: 檢查文件分發(fā)記錄,確保所有部門都已收到新版文件。完善文件回收記錄。

電子文檔管理: 若使用電子文檔管理系統(tǒng),設(shè)置權(quán)限,確保只有受控的最新版本可被訪問。

培訓(xùn): 重申文件控制紀(jì)律,對全員進(jìn)行宣導(dǎo)。

 

四、生產(chǎn)管理方面

共性問題:批生產(chǎn)記錄不完整、工藝參數(shù)未明確、清場不徹底。  

1.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:錨釘粗洗時間超過作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定(15分鐘→30分鐘);清洗參數(shù)未明確。  

整改方案:

① 暫停相關(guān)批次生產(chǎn),追溯超長時間清洗產(chǎn)品并評估質(zhì)量風(fēng)險;修訂《錨釘清洗SOP》,明確粗洗時間(15±2分鐘)、水溫(40±5℃)、清洗劑濃度(0.5%),在清洗設(shè)備上安裝計(jì)時器并鎖定參數(shù);

② 對操作人員進(jìn)行SOP專項(xiàng)培訓(xùn)并考核,QA現(xiàn)場監(jiān)督首件產(chǎn)品清洗過程。

 

五、質(zhì)量控制方面

共性問題:檢驗(yàn)記錄不全、取樣點(diǎn)設(shè)置不合理、留樣管理不規(guī)范。  

1.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:金屬帶線錨釘成品檢驗(yàn)未記錄線徑角度信息。

整改方案:

修訂檢驗(yàn)規(guī)程: 立即修訂《金屬帶線錨釘成品檢驗(yàn)規(guī)程》,在檢驗(yàn)記錄模板中明確增加“線徑角度”的檢驗(yàn)項(xiàng)目和記錄欄。

追溯與補(bǔ)充: 對近期已檢驗(yàn)放行的產(chǎn)品批次,核查原始數(shù)據(jù),盡可能補(bǔ)充記錄。若無法補(bǔ)充,則評估該信息缺失對產(chǎn)品放行決策的影響。

培訓(xùn)檢驗(yàn)員: 組織檢驗(yàn)員學(xué)習(xí)新版檢驗(yàn)規(guī)程,確保理解并準(zhǔn)確記錄所有要求項(xiàng)目。

江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:藥液過濾材料濾除率試驗(yàn)未記錄試驗(yàn)條件。  

記錄追溯與補(bǔ)充: 盡可能追溯原始試驗(yàn),補(bǔ)充記錄試驗(yàn)條件(如濾器型號、試驗(yàn)液體、壓力、流量、微粒來源與濃度等)。若無法追溯,則重新進(jìn)行試驗(yàn)并完整記錄。

修訂規(guī)程: 修訂《濾除率試驗(yàn)操作規(guī)程》,在記錄模板中強(qiáng)制包含所有關(guān)鍵的試驗(yàn)條件參數(shù)。

人員培訓(xùn): 對檢驗(yàn)人員進(jìn)行“良好記錄規(guī)范”培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)記錄的完整性、真實(shí)性和可追溯性是檢驗(yàn)工作的核心要求。

2.某醫(yī)療科技(福州)有限公司:成品檢驗(yàn)規(guī)程未明確B液取樣數(shù)量;留樣樣品缺失(批號AY23080301)。 

整改方案:

① 修訂《成品檢驗(yàn)規(guī)程》,明確B液取樣量(每批次取3瓶,每瓶取50mL),增加取樣過程照片記錄;

② 追溯缺失留樣的去向,若無法找回則啟動偏差調(diào)查,重新生產(chǎn)同批次樣品補(bǔ)充留樣,嚴(yán)格執(zhí)行“留樣量≥全檢量3倍”規(guī)定,留樣室安裝門禁和溫濕度自動記錄儀。

3.天津某醫(yī)療科技有限公司:工藝用水監(jiān)測取樣點(diǎn)未覆蓋全部用水點(diǎn)(12個用水點(diǎn)僅監(jiān)測3個)。  

整改方案:

① 繪制《工藝用水管網(wǎng)圖》,明確12個用水點(diǎn)編號及位置,制定“輪次監(jiān)測計(jì)劃”(每月全覆蓋,每周隨機(jī)抽3個點(diǎn));

② 培訓(xùn)檢驗(yàn)人員按《中國藥典》純化水標(biāo)準(zhǔn)檢測(pH、電導(dǎo)率、微生物限度),結(jié)果納入月度質(zhì)量報告。

 

六、設(shè)計(jì)開發(fā)方面

共性問題:變更未驗(yàn)證、風(fēng)險識別不足、工藝參數(shù)與驗(yàn)證不一致。  

1.江蘇某醫(yī)療科技有限公司:金屬帶線錨釘紗線規(guī)格變更后,編織工藝驗(yàn)證方案未同步更新。  

整改方案:

關(guān)聯(lián)變更控制: 立即啟動變更控制,將“紗線規(guī)格變更”與“編織工藝驗(yàn)證方案更新”進(jìn)行關(guān)聯(lián)。修訂驗(yàn)證方案,確保其針對變更后的紗線規(guī)格。

補(bǔ)充驗(yàn)證: 依據(jù)新方案,完成編織工藝的再驗(yàn)證,確保變更后的工藝能穩(wěn)定生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。

流程固化: 在《變更控制程序》中明確規(guī)定,任何物料變更,必須評估其對相關(guān)工藝驗(yàn)證狀態(tài)的影響,并觸發(fā)必要的再驗(yàn)證活動。

2.江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:未確認(rèn)藥液過濾器濾除率試驗(yàn)方法(微粒計(jì)數(shù)器法 vs 乳膠粒子計(jì)數(shù)法)等效性;設(shè)計(jì)變更未形成評審報告。 

整改方案:

方法確認(rèn): 立即啟動方法等效性確認(rèn)。制定方案,使用相同的樣品,并行執(zhí)行“微粒計(jì)數(shù)器法”和“乳膠粒子計(jì)數(shù)法”,對比分析結(jié)果,形成等效性確認(rèn)報告。

完善變更記錄: 追溯該設(shè)計(jì)變更,補(bǔ)全《設(shè)計(jì)變更評審報告》,記錄變更原因、方案、風(fēng)險評估、驗(yàn)證計(jì)劃及評審結(jié)論。

體系完善: 修訂《檢驗(yàn)方法控制程序》和《設(shè)計(jì)變更控制程序》,明確方法變更的確認(rèn)/驗(yàn)證要求,以及設(shè)計(jì)變更必須輸出完整的評審報告作為關(guān)鍵記錄

3.某醫(yī)學(xué)技術(shù)(北京)有限公司:推送棒長度縮短1mm未進(jìn)行驗(yàn)證。  

整改方案:

立即糾正: 立即暫停變更后產(chǎn)品的生產(chǎn)和放行。對已生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行隔離和風(fēng)險評估。

補(bǔ)充驗(yàn)證: 立即啟動設(shè)計(jì)變更驗(yàn)證程序,針對長度縮短1mm的變更,制定詳細(xì)的驗(yàn)證方案(包括性能測試、功能測試、與相關(guān)部件的匹配性測試等),完成驗(yàn)證并形成報告,經(jīng)評審批準(zhǔn)后方可恢復(fù)生產(chǎn)。

流程強(qiáng)化: 組織設(shè)計(jì)開發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)部門重新學(xué)習(xí)《設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》、《設(shè)計(jì)變更控制程序》。強(qiáng)調(diào)任何可能影響產(chǎn)品安全性、有效性的變更,必須履行完整的變更控制流程,包括評審、驗(yàn)證/確認(rèn)、批準(zhǔn)。

責(zé)任落實(shí): 明確設(shè)計(jì)變更發(fā)起人、評審人、批準(zhǔn)人的職責(zé),并在變更控制記錄中予以體現(xiàn)。

4.某醫(yī)療科技(福州)有限公司:灌裝機(jī)前兩輪液體倒回配液罐未評估污染風(fēng)險。  

整改方案:

立即停止并評估: 立即停止該操作。組織生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備部門進(jìn)行污染風(fēng)險評估,評估倒回液體對整罐藥液微生物、內(nèi)毒素、微粒污染的風(fēng)險。

制定規(guī)程: 根據(jù)評估結(jié)果,制定明確的操作規(guī)程。如果評估認(rèn)為風(fēng)險可控,需規(guī)定詳細(xì)的倒回條件(如時間、過濾措施、取樣檢測要求);如果風(fēng)險不可控,則禁止該操作,并規(guī)定前兩輪液體的其他處理方式(如廢棄或另作他用)。

驗(yàn)證與監(jiān)控: 對允許的操作進(jìn)行驗(yàn)證,并在日常生產(chǎn)中加強(qiáng)對該環(huán)節(jié)的監(jiān)控和記錄。

 

七、不合格品控制方面

共性問題:處置方式與程序不符、權(quán)限不明確。  

1.江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:不合格品處置方式(如“粉碎回收”)與程序文件規(guī)定(“報廢、返工、挑選使用、退貨”)不一致;審批權(quán)限(車間主任 vs 生產(chǎn)副總)矛盾。

整改方案:

統(tǒng)一處置流程: 立即評審所有不合格品處置記錄,確保實(shí)際處置方式(如“粉碎回收”)在程序文件中有明確定義和授權(quán)。如有必要,修訂《不合格品控制程序》,將實(shí)際可行的處置方式納入文件。

明確權(quán)限: 修訂程序文件,清晰界定不同類別、不同等級不合格品的處置審批權(quán)限(如一般性不合格由車間主任批準(zhǔn),重大或批次性不合格必須由生產(chǎn)副總或質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)),消除矛盾。

系統(tǒng)培訓(xùn): 組織生產(chǎn)、質(zhì)量、倉庫等部門學(xué)習(xí)新版程序,并進(jìn)行考核。

2.某醫(yī)學(xué)技術(shù)(北京)有限公司:《返工返檢管理規(guī)程》未明確作業(yè)指導(dǎo)書及重新檢驗(yàn)要求。  

整改方案:

文件修訂: 立即修訂《返工返檢管理規(guī)程》,明確規(guī)定:a) 何種情況需要制定單獨(dú)的《返工作業(yè)指導(dǎo)書》;b) 返工后產(chǎn)品必須重新檢驗(yàn)的項(xiàng)目、抽樣方案及可接受標(biāo)準(zhǔn);c) 返工記錄和重新檢驗(yàn)記錄的歸檔要求。

記錄完善: 為現(xiàn)有允許的返工操作制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,并補(bǔ)充相應(yīng)的重新檢驗(yàn)規(guī)程。

培訓(xùn)與審計(jì): 對生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行專題培訓(xùn)。將返工返檢活動的合規(guī)性作為下次內(nèi)審的重點(diǎn)檢查項(xiàng)。

 

八、機(jī)構(gòu)與人員方面

共性問題:部門名稱不統(tǒng)一、人員資質(zhì)不足、體檢記錄缺失。  

1.江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:組織架構(gòu)調(diào)整后,花名冊與組織機(jī)構(gòu)圖部門名稱不一致(如“研發(fā)中心” vs “技術(shù)研發(fā)部”)。 

整改方案:

立即統(tǒng)一: 根據(jù)公司最新的組織職能劃分,立即更新《組織機(jī)構(gòu)圖》和《員工花名冊》,確保部門名稱、隸屬關(guān)系完全一致。

建立聯(lián)動機(jī)制: 在《文件控制程序》中規(guī)定,組織架構(gòu)發(fā)生變更時,由人力資源部牽頭,同步更新所有相關(guān)體系文件(如職責(zé)權(quán)限規(guī)定、部門印章清單等),并由質(zhì)量部進(jìn)行審核。

公告與溝通: 向全體員工發(fā)布正式的組織架構(gòu)變更通知,確保內(nèi)部溝通順暢。

2.四川某醫(yī)療器械有限公司:直接接觸產(chǎn)品的操作人員未每年體檢,乙肝小三陽員工從事精洗工作。  

整改方案:

立即調(diào)整崗位: 立即將患有傳染性疾病且可能影響產(chǎn)品安全(精洗為關(guān)鍵工序)的員工調(diào)離直接接觸產(chǎn)品的工作崗位。安排其進(jìn)行年度體檢。

全面體檢: 立即組織所有直接接觸產(chǎn)品的員工進(jìn)行年度健康體檢,并建立完整的健康檔案。

修訂制度: 修訂《人員衛(wèi)生與健康管理制度》,明確體檢周期、項(xiàng)目、健康標(biāo)準(zhǔn),以及患有特定疾病人員的崗位限制規(guī)定。

嚴(yán)格入職與年度審查: 將健康證明作為入職和年度上崗的前提條件。

3.北京某生物科技有限公司:企業(yè)負(fù)責(zé)人不熟悉質(zhì)量方針;質(zhì)量部QA健康證過期。  

整改方案:

高層培訓(xùn): 對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)量管理體系培訓(xùn),確保其理解并承諾支持質(zhì)量方針。

立即整改: 立即安排該QA進(jìn)行體檢,取得有效健康證。在健康證生效前,暫停其從事直接接觸產(chǎn)品的工作。

建立預(yù)警機(jī)制: 建立員工證照(健康證、培訓(xùn)證書等)有效期預(yù)警系統(tǒng),由人事或質(zhì)量部門定期檢查,提前安排更新

 

九、采購管理方面

共性問題:供應(yīng)商審核缺失、采購記錄有誤。  

1.江西某醫(yī)療器械集團(tuán)有限公司:供應(yīng)商出廠檢驗(yàn)報告標(biāo)準(zhǔn)號錯誤(YY/T 0002-0765不存在),審核人未發(fā)現(xiàn)。  

整改方案:

糾正與溝通: 立即聯(lián)系該供應(yīng)商,要求其更正檢驗(yàn)報告中的標(biāo)準(zhǔn)號,并提供正確版本。對已入庫的物料進(jìn)行風(fēng)險評估。

加強(qiáng)入廠審核: 修訂《供應(yīng)商審核規(guī)程》和《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》,將供應(yīng)商提供的報告、證書等文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性審核作為必檢項(xiàng)目。為審核人員提供常用標(biāo)準(zhǔn)清單作為參考。

培訓(xùn)審核人員: 對采購、QA、QC人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其識別文件錯誤的能力。

2.上海某醫(yī)療科技有限公司:新增供應(yīng)商未及時列入《合格供應(yīng)商清單》。

整改方案:

更新清單: 立即將已完成審核的新增供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商清單》。

優(yōu)化流程: 修訂《供應(yīng)商管理程序》,規(guī)定供應(yīng)商經(jīng)批準(zhǔn)后,必須在X個工作日內(nèi)由采購部門會同質(zhì)量部門更新合格供應(yīng)商清單,并通知相關(guān)部門。

定期審核: 將合格供應(yīng)商清單的及時性與準(zhǔn)確性納入日常監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)。

 

十、不良事件監(jiān)測與改進(jìn)方面

共性問題:未分析投訴趨勢、糾正措施落實(shí)不到位。  

1.鄭州某醫(yī)學(xué)技術(shù)有限公司:未對導(dǎo)管漏液、斷裂等投訴進(jìn)行年度趨勢分析。

整改方案:

補(bǔ)做分析: 立即收集過去一年的所有投訴數(shù)據(jù),按產(chǎn)品、缺陷類型、原因等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和趨勢分析,形成《年度投訴分析報告》。

完善程序: 修訂《投訴處理控制程序》,明確要求定期(至少每年)進(jìn)行投訴數(shù)據(jù)趨勢分析,并將分析結(jié)果作為管理評審和改進(jìn)活動的輸入。

利用分析結(jié)果: 針對趨勢分析中發(fā)現(xiàn)的高頻或嚴(yán)重問題,啟動糾正預(yù)防措施,從設(shè)計(jì)、工藝、原材料等方面進(jìn)行改進(jìn)

2.某醫(yī)療科技(福州)有限公司:內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的缺陷未制定預(yù)防措施。  

整改方案:

完善內(nèi)審流程: 修訂《內(nèi)部審核控制程序》,在“糾正措施”之后,增加“預(yù)防措施”的要求。明確對于系統(tǒng)性、重復(fù)性或潛在的重大風(fēng)險,必須分析根本原因,制定并落實(shí)預(yù)防措施。

補(bǔ)全記錄: 對本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,補(bǔ)充進(jìn)行根本原因分析,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施計(jì)劃(如修訂文件、增加培訓(xùn)、優(yōu)化流程等)。

管理評審輸入: 將預(yù)防措施的實(shí)施情況作為管理評審的重要輸入,由高層監(jiān)控其有效性。

 

十一、委托生產(chǎn)管理方面

共性問題:受托方評估缺失、文件轉(zhuǎn)移不充分。  

1.某醫(yī)療科技(福州)有限公司:未對受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系進(jìn)行現(xiàn)場評估;未參與設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換。

整改方案:

① 30日內(nèi)完成對受托方的現(xiàn)場審計(jì)(重點(diǎn)核查生產(chǎn)許可、潔凈區(qū)、檢驗(yàn)?zāi)芰Γ?,簽訂質(zhì)量協(xié)議明確雙方職責(zé);

② 成立設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換小組,參與受托方工藝驗(yàn)證(如試生產(chǎn)3批次),保留過程記錄并歸檔。

2.重慶某生物技術(shù)有限公司(注冊人):未規(guī)定委托生產(chǎn)審核程序;向受托方轉(zhuǎn)移文件不充分,無對應(yīng)文件清單。  

整改方案:

建立程序: 立即制定《委托生產(chǎn)質(zhì)量管理程序》,明確規(guī)定對受托方的審核周期、審核內(nèi)容、審核人員資質(zhì)、問題處理及定期回顧的要求。

完善文件轉(zhuǎn)移: 制定并向受托方提供完整的《技術(shù)文件轉(zhuǎn)移清單》,包括產(chǎn)品圖紙、工藝規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等,并雙方簽字確認(rèn)。建立文件更新和同步機(jī)制。

簽訂質(zhì)量協(xié)議: 確保與受托方簽訂的質(zhì)量協(xié)議中涵蓋上述審核和文件控制要求。

 

十二、其他問題(總則/體系運(yùn)行)

1.蘇州某醫(yī)療科技有限公司:質(zhì)量管理體系運(yùn)行能力不足,關(guān)鍵工序未按規(guī)程生產(chǎn);文件版本標(biāo)識混亂,作廢文件未回收;負(fù)責(zé)人未能識別體系風(fēng)險。  

整改方案:

管理層承諾與培訓(xùn): 企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭接受全面的GMP/GSP培訓(xùn),深刻理解其職責(zé)。聘請外部顧問或咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體系診斷和幫扶。

全面文件整頓: 停產(chǎn)整頓(必要時),對所有體系文件進(jìn)行徹底梳理,統(tǒng)一版本,回收作廢文件,重新培訓(xùn)關(guān)鍵工序操作規(guī)程。

加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督: 增加QA現(xiàn)場巡查頻次,對關(guān)鍵工序進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控,確保規(guī)程被嚴(yán)格執(zhí)行。

建立風(fēng)險管理機(jī)制: 引入風(fēng)險管理工具,定期由負(fù)責(zé)人組織召開質(zhì)量風(fēng)險評審會,主動識別和管控體系風(fēng)險。

逐步恢復(fù)生產(chǎn): 在完成整改并經(jīng)內(nèi)部評估合格后,方可逐步恢復(fù)生產(chǎn),并接受藥監(jiān)部門的跟蹤檢查。

 

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來源:Internet

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