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歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些?

嘉峪檢測網(wǎng)        2023-06-27 18:41

介紹
 
如果您打算進(jìn)行CE-MDR認(rèn)證,那么實施質(zhì)量管理體系(QMS)不足以滿足法律要求。即使您使用EN ISO 13485:2016要求,也仍需要滿足CE-MDR下涉及質(zhì)量管理體系的相關(guān)要求。
 
如果不確切地知道這個歐盟MDR法規(guī)需要什么,很容易發(fā)現(xiàn)自己不必要地記錄太多,因為相信這會改善您的質(zhì)量管理體系或您的醫(yī)療器械管理,或者您甚至可能認(rèn)為這是歐盟MDR法規(guī)的要求。確實,歐盟MDR法規(guī)有一些必要的文件,以便能夠在歐盟分發(fā)醫(yī)療器械,因此在開始之前確切了解法規(guī)要求是有幫助的。
 
今天就為廣大制造商簡單介紹下,歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些,讓您對照法規(guī)不迷糊!
 
歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些?
 
以上這些文件和記錄是MDR法規(guī)確定為強制性的,但需要注意的是,這并不包括制造商質(zhì)量管理體系正常運行所必需的任何文件化信息。
 
1.通用要求 General Requirements
 
1.1 歐盟符合性聲明    
 
這是一份正式的文件,正式證明制造商的產(chǎn)品滿足滿足適用的CE法規(guī)所需的基本要求。這使制造商可以為自己的醫(yī)療器械獲得CE標(biāo)志。
 
1.2 質(zhì)量管理體系
 
MDR法規(guī)Article 10規(guī)定了用于醫(yī)療器械制造商至少需要包含在質(zhì)量管理體系中的內(nèi)容:
 
·法規(guī)符合性策略
 
·通用安全與性能要求
 
·管理責(zé)任
 
·資源管理,包括供應(yīng)商和分包商
 
·風(fēng)險管理
 
·臨床評價
 
·產(chǎn)品實現(xiàn),包括策劃/設(shè)計/研發(fā)/生產(chǎn)和服務(wù)提供
 
·UDI分配的驗證
 
·建立、實施和維護(hù)上市后監(jiān)管體系
 
·與主管機構(gòu)、公告機構(gòu)、其他經(jīng)濟運營商、客戶和/或其他利益相關(guān)人溝通
 
·警戒情況下的嚴(yán)重事件和現(xiàn)場安全糾正措施的報告流程
 
·糾正措施和預(yù)防措施的管理及其有效性的驗證
 
·輸出的監(jiān)督和測量流程,數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品改進(jìn)
 
1.3 所有UDI-DI清單
 
歐盟MDR法規(guī)包括針對醫(yī)療器械的UDI(Unique Device Identification)系統(tǒng)。制造商必須向UDI數(shù)據(jù)庫發(fā)送適用于其制造的醫(yī)療器械的所有UDI- DI(Unique Device Identification - Device Identifier)列表。
 
1.4 安全和臨床性能總結(jié)
 
對于植入和III類器械,安全性和臨床性能總結(jié)是強制性的。制造商必須編寫患者容易理解的summary,并將summary提交給公告機構(gòu)。
 
安全性和臨床性能總結(jié)必須至少包括以下內(nèi)容:
 
·設(shè)備和制造商的標(biāo)識,包括UDI
 
·器械的預(yù)期目的、目標(biāo)人群、適應(yīng)證和禁忌證(如果有的話)
 
·對器械或器械族的描述,對制造商生產(chǎn)的前一代或前幾代器械的概述,其中存在的話
 
·任何附件的描述,如果適用
 
·醫(yī)療器械在替代診斷和治療用途中的使用信息(如適用)
 
·參考適用的協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)
 
·臨床評價報告摘要
 
·上市后臨床跟蹤(如有)
 
·醫(yī)療器械使用的建議用戶和培訓(xùn)
 
·剩余風(fēng)險,不良影響,警告和預(yù)防措施的總結(jié)(如有)
 
2、風(fēng)險管理 Risk Management
 
作為歐盟MDR法規(guī)的一個重要考慮因素,需要對每個醫(yī)療器械進(jìn)行風(fēng)險管理,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈募涗?,以證明制造商有能力評估和控制醫(yī)療器械在產(chǎn)品的整個生命周期所構(gòu)成的風(fēng)險。由于風(fēng)險是不確定性的影響,制造商必須考慮存在哪些可能導(dǎo)致潛在故障的不確定性,以便制造商能夠識別減少這些潛在影響所需的控制。
 
提供風(fēng)險流程的目的是描述醫(yī)療器械設(shè)計和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險的識別、評估和處理過程。風(fēng)險管理過程的目的是在最終確定產(chǎn)品設(shè)計之前,驗證使用了正確的材料,符合客戶的規(guī)格,并確保符合政府法規(guī)??傮w目標(biāo)是識別任何可能由制造過程、裝配過程、機器、夾具和生產(chǎn)方法引起的潛在故障。
 
風(fēng)險管理的一般程序包括以下內(nèi)容:
 
·識別與設(shè)備相關(guān)的可預(yù)見的危險;
 
·評估和評估風(fēng)險;
 
·消除或控制風(fēng)險;
 
·估算剩余風(fēng)險;
 
·定義收益/風(fēng)險比。
 
一種常見的風(fēng)險管理方法是失效模式和影響分析(FMEA),它提供了一種系統(tǒng)的方法來識別和評估潛在的失效。選擇一個系統(tǒng)的方法是很重要的,因為這是確保在風(fēng)險評估過程中沒有遺漏的最好方法。
 
2.1 風(fēng)險管理計劃
 
險管理計劃需要包括評估特定醫(yī)療器械風(fēng)險所需的所有信息。為了達(dá)到最佳效果,計劃需要包括以下信息:
 
·醫(yī)療器械的標(biāo)識
 
·醫(yī)療器械的描述
 
·生命周期階段
 
·風(fēng)險管理方法
 
·風(fēng)險接受準(zhǔn)則
 
·剩余風(fēng)險管理方法
 
·驗證
 
·后期制作信息收集的方法
 
制造商需要確保風(fēng)險管理計劃包括醫(yī)療器械特有的所有細(xì)節(jié),這使得評估能夠考慮從使用的原材料到醫(yī)療器械全生命周期結(jié)束時的處理的所有存在的風(fēng)險,并證實制造商完全了解風(fēng)險構(gòu)成的潛在影響。
 
2.2 風(fēng)險管理文件
 
風(fēng)險管理文件詳細(xì)說明制造商生產(chǎn)的每一種醫(yī)療器械所有的風(fēng)險管理活動,此文件引用回風(fēng)險管理計劃,并需要包括:
 
·風(fēng)險評估結(jié)果,包括風(fēng)險接受情況
 
·制造商對風(fēng)險進(jìn)行的控制
 
·任何剩余風(fēng)險的風(fēng)險收益分析
 
在編寫風(fēng)險管理文件時,請確保已考慮醫(yī)療器械的預(yù)期用途以及已實施的安全特性。
 
2.3 風(fēng)險管理報告
 
風(fēng)險管理報告對風(fēng)險管理過程中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和總結(jié),以進(jìn)行正式審查。組織中所有相關(guān)職能部門必須進(jìn)行評審,以確保風(fēng)險管理計劃得到適當(dāng)實施,總體剩余風(fēng)險是可接受的,并且對評審的生產(chǎn)和生產(chǎn)后數(shù)據(jù)有適當(dāng)?shù)姆椒?。相關(guān)高層管理人員需要了解和了解公司生產(chǎn)的醫(yī)療器械的風(fēng)險管理活動。
 
3、臨床評估 Clinical Evaluation
 
制造商如何知道制造的醫(yī)療器械將按計劃運行?這是臨床評估的目的。臨床評價的目的是提供一套證明醫(yī)療器械安全性和有效性的系統(tǒng)。
 
3.1 臨床評估計劃
 
臨床評估計劃必須包括有關(guān)醫(yī)療器械的安全或性能的信息,這些信息是由醫(yī)療器械的實際使用產(chǎn)生的。該計劃需要包括至少來自以下來源的信息:
 
·實際器械的臨床調(diào)查,
 
·在科學(xué)文獻(xiàn)中報道的等同器械的文獻(xiàn)報告,
 
·發(fā)表在同行評議科學(xué)文獻(xiàn)上的文獻(xiàn)
 
·上市后監(jiān)督的相關(guān)信息
 
植入性醫(yī)療器械和III類醫(yī)療器械必須每年進(jìn)行一次臨床評估,其他醫(yī)療器械必須每兩年進(jìn)行一次臨床評估。
 
3.2 臨床評估報告
 
在進(jìn)行文獻(xiàn)研究后,形成臨床評價報告。臨床評估報告必須概述:
 
·醫(yī)療器械的描述和技術(shù)
 
·產(chǎn)品的預(yù)期用途
 
·產(chǎn)品的臨床性能或安全性
 
·臨床數(shù)據(jù)的性質(zhì)和范圍
 
·參考信息如何證明器械的臨床性能和安全性
 
·結(jié)論:該產(chǎn)品的性能符合預(yù)期
 
·結(jié)論:該產(chǎn)品不會造成任何不當(dāng)?shù)陌踩珕栴}
 
·與利益相比,任何剩余風(fēng)險都是可以接受的
 
4、上市后監(jiān)督 Post-Market Surveillance
 
制造商生產(chǎn)并分銷到歐盟的所有醫(yī)療器械都需要進(jìn)行上市后監(jiān)督。上市后監(jiān)控系統(tǒng)使制造商可以隨時了解醫(yī)療器械一旦停產(chǎn)和分發(fā)后的情況。
 
4.1 上市后監(jiān)督計劃
 
上市后監(jiān)督計劃需要包括制造商的醫(yī)療器械在使用時的所有可用信息。這些數(shù)據(jù)可能包括:
 
·嚴(yán)重的現(xiàn)場安全事故
 
·趨勢報告
 
·非嚴(yán)重事故
 
·客戶投訴和反饋
 
·科學(xué)或技術(shù)文獻(xiàn)
 
在創(chuàng)建計劃時,請考慮所有可以收集有關(guān)醫(yī)療器械信息和數(shù)據(jù)的地方,這些信息和數(shù)據(jù)將幫助制造商跟蹤正在發(fā)生的情況,以便及早識別和解決任何潛在的現(xiàn)場使用問題。
 
4.2 上市后監(jiān)督報告
 
上市后監(jiān)督報告用于提供制造商對所收集的醫(yī)療器械上市后信息的評估記錄。必須為所有I類醫(yī)療器械創(chuàng)建上市后監(jiān)測報告。報告中包含關(guān)鍵信息包括:
 
·上市后監(jiān)督數(shù)據(jù)總結(jié)
 
·對每種類型數(shù)據(jù)的評估結(jié)論
 
·為解決已確定的問題而采取的糾正措施
 
沒有理由收集數(shù)據(jù),除非你要定期審查這些信息并收集對你生產(chǎn)的醫(yī)療器械的更正和改進(jìn)。必須記錄任何新的風(fēng)險、風(fēng)險的變化或發(fā)生頻率的變化,并為臨床評估報告、風(fēng)險分析或兩者準(zhǔn)備新的文件。
 
4.3 定期安全性更新報告
 
對于IIa類、IIb類和III類器械,制造商需要為每個器械準(zhǔn)備一份定期安全更新報告,或者在相關(guān)的情況下為每個類別或器械組準(zhǔn)備一份定期安全更新報告。該報告必須總結(jié)來自上市后監(jiān)督計劃的上市后監(jiān)督數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和結(jié)論。除了上市后監(jiān)測報告中列出的要素外,定期安全更新報告還要求以下內(nèi)容:
 
·從風(fēng)險-收益考慮得出結(jié)論
 
·使用該器械的人口規(guī)模估計
 
·可重復(fù)使用器械的使用頻率
 
IIa類器械每兩年編制一次,IIb和III類器械要每一年編制一次。
 
4.4 上市后跟蹤
 
維持上市后監(jiān)督目的是通過觀察和分析日常實際使用情況,不斷驗證醫(yī)療器械的臨床益處,并識別以前未知的風(fēng)險。但是,如果制造商的上市后監(jiān)督程序不能提供足夠的數(shù)據(jù),則可能需要對制造商進(jìn)行上市后臨床跟蹤研究。當(dāng)制造商決定有必要啟動上市后臨床跟蹤,制造商必須準(zhǔn)備上市后臨床跟蹤計劃。這個計劃需要包括:
 
·研究的設(shè)計
 
·Sites to investigate
 
·研究人群、受試者數(shù)量和持續(xù)時間
 
·患者納入標(biāo)準(zhǔn)
 
·研究目的
 
·收集數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息
 
·提前終止研究的標(biāo)準(zhǔn)
 
·數(shù)據(jù)分析方法
 
上市后的臨床跟蹤必須成為制造商QMS管理審查的一部分。報告嚴(yán)重事故和現(xiàn)場安全糾正措施是MDR法規(guī)的必要條件?,F(xiàn)場安全糾正措施表和不良事件報告通常由國家藥品機構(gòu)規(guī)定。
 
5、警戒 Vigilance
 
報告嚴(yán)重事故和現(xiàn)場安全糾正措施是歐盟MDR的必要條件?,F(xiàn)場安全糾正措施表和不良事件報告通常由國家藥品機構(gòu)規(guī)定。
 
5.1 現(xiàn)場安全糾正措施
 
現(xiàn)場安全糾正措施是制造商采取的糾正措施,目的是防止或減少嚴(yán)重事故的風(fēng)險。嚴(yán)重事故被認(rèn)為是下列情況之一:
 
·任何導(dǎo)致患者暫時性或永久性嚴(yán)重健康惡化的事件
 
·任何直接或間接導(dǎo)致患者死亡的事件,
 
·任何可能對公共衛(wèi)生造成嚴(yán)重威脅的事件
 
·對醫(yī)療器械的使用者或與醫(yī)療器械接觸的任何其他人員造成嚴(yán)重事故或傷害的任何事件 
 
5.2 不良事件報告
 
不良事件是指受試者、使用者或其他人發(fā)生的任何意外醫(yī)療事件、意外疾病或損傷,或任何意外的臨床體征。嚴(yán)重不良事件指導(dǎo)致以下情況的任何不良事件:
 
·死亡 
 
·受試者健康狀況嚴(yán)重惡化 
 
·危及生命的疾病或傷害 
 
·患者永久性殘疾
 
·住院或延長住院時間
 
·預(yù)防危及生命的疾病或損傷的內(nèi)科或外科干預(yù)
 
·對受檢者的身體或身體功能造成永久性損害,
 
·慢性病,
 
·胎兒死亡、胎兒窘迫或任何其他出生缺陷
 
6、技術(shù)文檔 Technical File Documentation
 
需要創(chuàng)建技術(shù)文件,以確保醫(yī)療器械符合MDR要求。醫(yī)療器械的技術(shù)文件包括完整的技術(shù)文件摘要和適用的附件報告(例如,滅菌驗證報告、生物相容性報告、包裝驗證報告等)。如果技術(shù)文件中的某些部分適用于醫(yī)療器械,但不包括在技術(shù)文件中,則必須提供理由。
 
技術(shù)文件文件包括:
 
·設(shè)備規(guī)格描述——這需要包括適用于醫(yī)療器械的所有變體和附件
 
·標(biāo)簽和使用說明-必須包括將在設(shè)備上的標(biāo)簽,以及使用制造商的醫(yī)療器械的說明
 
·設(shè)計信息-醫(yī)療器械的詳細(xì)設(shè)計需要包括在內(nèi),以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶彶楹团鷾?zhǔn)
 
·制造工藝和驗證——歐盟必須知道制造商將使用的工藝,以及這些工藝經(jīng)過驗證的證據(jù),以確保醫(yī)療器械始終安全有效
 
·現(xiàn)場識別-識別所有進(jìn)行設(shè)計和制造活動的現(xiàn)場,包括供應(yīng)商和分包商
 
·不同的前期/臨床試驗的結(jié)果
 
技術(shù)文件必須在以下情況下進(jìn)行更新(在最低程度):
 
·原料供應(yīng)商變更
 
·醫(yī)療器械的尺寸或其他特性的變化
 
·生產(chǎn)廠家地址變更
 
·相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)變更
 
·更新供應(yīng)商和/或測試實驗室的證書或認(rèn)證
 
·當(dāng)醫(yī)療器械在上市后監(jiān)測中出現(xiàn)新的安全風(fēng)險時
 

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