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醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)實施指引

嘉峪檢測網        2021-09-14 21:01

近日,為進一步推動醫(yī)療器械唯一標識(以下簡稱“UDI”)工作實施,指導醫(yī)療器械生產企業(yè)開展UDI賦碼、數(shù)據(jù)申報等工作,深圳市市場監(jiān)督管理局組織制定了《基于GS1標準的國內UDI系統(tǒng)實施指引》。具體如下:

 

基于GS1標準的國內UDI系統(tǒng)實施指引

 

對于注冊人/備案人,UDI系統(tǒng)實施流程如下:

 

醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)實施指引

 

從流程圖可以看出,對于注冊人/備案人UDI系統(tǒng)的兩個基本的輸出是:

1) 提供附有UDI數(shù)據(jù)載體的器械;

2) 在UDI數(shù)據(jù)庫上申報及維護UDI數(shù)據(jù)。

 

Step 1 廠商識別代碼申請

 

廠商識別代碼需要向編碼機構申請,GS1的廠商識別代碼可以在網上申辦,辦理渠道如下,任選其一:

1) 網上登錄http://wsdt.gs1cn.org/anccoh/login.jsp辦理;

2) 關注中國物品編碼中心官方公眾號“中國編碼”,后點擊業(yè)務辦理即可通過微信辦理和查詢業(yè)務,獲取業(yè)務辦理進度提醒。

3) 下載中國物品編碼中心官方軟件“中國編碼”app,快速申請商品條碼。

 

Step 2 UDI賦碼

 

UDI賦碼是確定器械產品標識(DI)和生產標識(PI)的活動,包含DI賦碼和PI確定。

UDI應當符合唯一性、穩(wěn)定性和可擴展性的要求。

1) 唯一性,是指醫(yī)療器械唯一標識應當與醫(yī)療器械識別要求相一致。

2) 穩(wěn)定性,是指醫(yī)療器械唯一標識應當與產品基本特征相關,產品的基本特征未變化的,產品標識應當保持不變。

3) 可擴展性,是指醫(yī)療器械唯一標識應當與監(jiān)管要求和實際應用不斷發(fā)展相適應。

 

2.1 UDI賦碼準備

 

梳理器械(包括醫(yī)療附件和醫(yī)用耗材)可銷售產品清單,明確公司當前用于營銷、商務、生產和研發(fā)識別可銷售產品的標識,例如產品型號、規(guī)格、貨號、REF、物料編碼等。這個標識應作為錨定基準,作為DI賦碼的基礎。

梳理器械銷售產品和可銷售單元清單,明確銷售單元和上述產品標識之間的關系。

梳理器械當前標簽中的追溯要素(一般包含序列號、生產批號、生產日期、失效日期這四種中一個或多個),這些追溯要素構成了器械的PI種類。不需要為UDI合規(guī)增加新的追溯要素。

 

2.2 DI賦碼

 

DI是連接內外部產品標識的橋梁,是靜態(tài)數(shù)據(jù)。按照2.1節(jié)梳理的產品可銷售單元清單,每個符合醫(yī)療器械定義的可銷售單元均應分配一個唯一的DI。例如試劑、耗材產品按照每個銷售規(guī)格分配DI,有源醫(yī)療器械一般屬于可配置器械,可以按照產品型號或貨號分配DI。

 

根據(jù)GS1標準,DI碼的數(shù)據(jù)結構是14位數(shù)字,由包裝指示符、廠商識別代碼、商品代碼、校驗碼四個部分組成。具體請見附錄1.2。

 

廠商識別代碼由編碼機構(中國物品編碼中心)分配(本指引Step 1),包裝指示符和商品項目代碼由企業(yè)結合產品及包裝形態(tài)自定義,校驗碼是根據(jù)其它三個部分的具體值按照固定的公式(具體請見GB 12904《商品條碼 零售商品編碼與條碼表示》)計算得出,也可借助中國物品編碼中心官方網站上的校驗碼工具計算。所以此處DI賦碼的實質是確定包裝指示符和商品項目代碼。

DI賦碼規(guī)則請見附錄2。

 

2.3 PI確定

 

PI(生產標識)由醫(yī)療器械生產過程相關信息的代碼組成,根據(jù)監(jiān)管和實際應用需求,可包含醫(yī)療器械序列號、生產批號、生產日期、失效日期等。

注冊人/備案人應把同級標貼或者包裝上的醫(yī)療器械序列號、生產批號、生產日期、失效日期轉化為PI信息。PI是根據(jù)同級標貼的相關信息轉化而來的動態(tài)數(shù)據(jù),需根據(jù)特定、具體的產品確定。

UDI載體的內容應與標簽的相應內容一致。

對于按照批次管理的醫(yī)療器械,如需標識到單個產品,序列號可由批號和序列編碼共同組成,DI與序列號的組合的應保持唯一。

PI各要素的排列,應保持定長要素在前,不定長要素在后。

根據(jù)GS1標準,各種PI編碼的數(shù)據(jù)結構及應用標識符參見GB/T 16986《商品條碼 應用標識符》。

 

Step 3 數(shù)據(jù)載體創(chuàng)建

 

UDI數(shù)據(jù)載體是指存儲或者傳輸醫(yī)療器械唯一標識的數(shù)據(jù)媒介,應當滿足自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(機器識讀,AIDC)以及人工識讀(HRI)的要求。常見的機器識讀載體形式有一維碼、二維碼、RFID。

創(chuàng)建UDI數(shù)據(jù)載體包括確定編碼形式以及在產品上的呈現(xiàn)形式。

取決于企業(yè)特點和運行效率,UDI標簽可以單獨設計,也可以融合到原有產品標簽中。無論采用哪種形式,UDI的編碼和載體均應滿足所選擇的UDI編碼標準,才能確保下游客戶能夠識別。

根據(jù)GS1標準,UDI數(shù)據(jù)載體的具體編碼形式應符合GS1相關標準要求。具體可查閱GS1官方網站和中國物品編碼中心網站。

GS1官網:https://www.gs1.org/

中國物品編碼中心官網:http://healthcare.ancc.org.cn/webhug/UDI/page1.html

UDI數(shù)據(jù)載體具體要求請見附錄3。

 

Step 4 數(shù)據(jù)申報及維護

 

注冊人/備案人應當在產品上市銷售前,將產品標識和相關數(shù)據(jù)上傳至醫(yī)療器械唯一標識數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性負責。

UDI數(shù)據(jù)申報可參閱國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械唯一標識數(shù)據(jù)庫發(fā)布的服務指南。

醫(yī)療器械唯一標識數(shù)據(jù)庫網址:https://udi.nmpa.gov.cn

 

醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)實施指引

 

附錄1-UDI系統(tǒng)介紹

 

1. UDI系統(tǒng)簡介

UDI系統(tǒng)包括醫(yī)療器械唯一標識(unique device identifier,簡稱UDI)、UDI數(shù)據(jù)載體、UDI數(shù)據(jù)庫三個方面。

 

2. UDI編碼

醫(yī)療器械唯一標識(UDI),是指在醫(yī)療器械產品或者包裝上附載的,由數(shù)字、字母或者符號組成的代碼,用于對醫(yī)療器械進行唯一性識別。

UDI由產品標識(DI)和生產標識(PI)組成,其規(guī)則應該符合被認可的編碼機構的標準。

GS1 標準的UDI構成如下圖。

 

醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)實施指引

UDI結構圖

 

注1:DI必須為14位數(shù)據(jù)字符串,小于14位的GTIN必須在開頭填充零作為補位。

注2:廠商識別代碼長度一般7-9位,廠商識別代碼長度+商品代碼長度=12位。按照GS1標準,DI即GTIN,構成DI的14位數(shù)字中,第一位包裝指示符由企業(yè)根據(jù)業(yè)務需求分配。例如,同一個產品多種包裝數(shù)量時,包裝指示符用0補位,每種包裝形式在“商品代碼”中進行分配;也可以保持“商品代碼”不變,通過變更包裝指示符的方式來體現(xiàn)不同DI,不同級別包裝指示符可采用1-8。

 

3. UDI數(shù)據(jù)載體

UDI數(shù)據(jù)載體是指存儲或者傳輸醫(yī)療器械唯一標識的數(shù)據(jù)媒介,應當滿足自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(機器識讀)以及人工識讀的要求。常見的機器識讀載體形式有一維碼、二維碼、RFID。

 

4. UDI數(shù)據(jù)庫

UDI數(shù)據(jù)庫是指儲存醫(yī)療器械唯一標識的產品標識與關聯(lián)信息的數(shù)據(jù)庫。

 

5. 相關術語

醫(yī)療器械包裝(Medical Device Package)

是指本身屬于貿易項目,包含固定數(shù)量的特定版本或型號醫(yī)療器械的包裝。

 

主產品標識(主DI,UDI-DI)

最低級別醫(yī)療器械包裝的產品標識,其是UDI數(shù)據(jù)庫管理的基本單元。

注: 

a) 最低級別醫(yī)療器械包裝通常也是最小銷售單元。

b) 對于單個獨立包裝的器械,最低級別醫(yī)療器械包裝內的器械數(shù)量是1。

c) 對于器械數(shù)量不為1的包裝,如果內含不同數(shù)量器械的包裝之間沒有構成層級關系,那么這些包裝都是最低級別醫(yī)療器械包裝;如果內含不同數(shù)量器械的包裝之間有層級關系,那么有層級關系的包裝中器械數(shù)量最少的那個包裝就是最低級別醫(yī)療器械包裝。

 

使用單元產品標識(unit of use device identifier;UoU UDI-DI)

在醫(yī)療器械使用單元上沒有醫(yī)療器械唯一標識的情況下,分配給單個醫(yī)療器械產品的產品標識,其目的是關聯(lián)患者和醫(yī)療器械。

[來源:YY/T 1681-2019,定義3.5]]

 

包裝產品標識(包裝DI,PUDI-DI)

是指最低級別醫(yī)療器械包裝之上的更高級別包裝單元的產品標識。

 

本體唯一標識(本體UDI,DM UDI)

通過某種技術手段把器械唯一標識的數(shù)據(jù)載體直接永久性地標記在器械本體上,此唯一標識叫做本體唯一標識。

注:YY/T 1681-2019中有關本體直接標識(direct marking)的定義:在醫(yī)療器械本體上永久附加醫(yī)療器械唯一標識的方式。

 

本體產品標識(本體DI,DM DI)

是指本體唯一標識的產品標識。

 

包類器械

是指由兩個或以上醫(yī)療器械因特定的醫(yī)療目的而組合在一起包裝的醫(yī)療器械組合包。

 

可配置器械

是指由多個部件組成的可以以多種配置組裝的醫(yī)療器械。可配置器械可以分開包裝也可以一起包裝,組成可配置器械的部件/附件本身也可以是醫(yī)療器械。

 

運輸包裝

由物流系統(tǒng)過程控制產品可追溯性的包裝。

一般運輸包裝內醫(yī)療器械品種或數(shù)量可能隨運輸目的地不同而不同。

 

附錄2-DI賦碼規(guī)則

 

1. DI創(chuàng)建

 

a) 應為最低級別醫(yī)療器械包裝單元及各更高級別包裝單元創(chuàng)建DI,各級別包裝單元的DI應保持唯一。

b) 應為使用單元創(chuàng)建DI。

c) 對于可配置器械,應為可配置器械創(chuàng)建DI,可配置器械中的所有配置組合使用同一DI,應為可單獨銷售的醫(yī)療器械部件/附件創(chuàng)建不同的DI。

d) 對于包類器械,應為包類器械創(chuàng)建DI,應為包內可單獨銷售的器械創(chuàng)建不同的DI,應為內含器械品類和數(shù)量不同的包類器械創(chuàng)建不同的DI。

e) 對于試劑產品,應為成品試劑的不同包裝規(guī)格創(chuàng)建不同的DI。

f) 本體DI可以與主DI相同,也可以不同。

g) 運輸包裝可豁免UDI要求。

 

2. DI更新

a) 產品發(fā)生可能影響醫(yī)療器械識別、追溯的變更或者監(jiān)管要求變化時,應當創(chuàng)建新的產品標識。

b) DI更新規(guī)則應當符合法規(guī)要求和UDI數(shù)據(jù)庫的更新要求。

c) 包裝內的器械品類和數(shù)量發(fā)生改變,應當創(chuàng)建新的DI。

 

附錄3-UDI數(shù)據(jù)載體要求

 

通用要求

UDI載體應在正常使用和預期使用期限內是可識讀的,并且要保持在使用、存儲、運輸中是易于識讀的。

 

載體構成

載體由機器識讀部分和人工識讀部分組成。如空間有限或者使用受限,應當以機器識讀優(yōu)先。

若采用RFID作為數(shù)據(jù)載體,應同時具備一維碼或二維碼。

若采用一維碼作為數(shù)據(jù)載體,載體可以分行。

 

載體呈現(xiàn)

UDI數(shù)據(jù)載體應放置在器械標貼和包裝以及所有更高級別的包裝上,或者本體上,若使用單元標貼和包裝存在空間限制或者技術上不可行,UDI載體可放置在更高級別的包裝上。

1) 對于可配置器械,UDI載體應放置在最不可能被替換的組成部件的標貼上。如果是分開包裝,在易于識別的前提下,UDI載體可放置在任何一個包裝上。

2) 對于使用前需要滅菌的可重復使用器械,UDI載體應放置在器械本體上,并確保處理后是可識讀的。

3) 對于醫(yī)療器械獨立軟件,軟件界面中應包含UDI,可僅包含人工識讀部分。有物理介質的,物理介質上應放置UDI載體,且載體上的DI與軟件界面中的DI應保持相同。

4) 在技術可行且不影響器械安全、有效性的情況下,鼓勵在使用單元上應放置UDI載體。

5) 唯一標識數(shù)據(jù)載體應保持相對獨立,HRI部分應排列在AIDC部分的附近,避免與其它數(shù)據(jù)載體信息相混淆。

如下是UDI載體的例子。

 

例 有源產品(可配置器械)

該產品按照產品型號賦DI碼,原標簽上通過生產日期和序列號進行追溯,因此PI也包括生產日期和序列號。

為了避免對現(xiàn)有標貼產生沖擊,單獨加貼了一個二維碼標貼。

該產品DI碼是06944904096674(括號里01是GS1標準下的GTIN應用標識符,表示01后面的數(shù)字是DI)。PI由兩部分組成:生產日期(200528是生產日期,括號里的11是GS1標準下的“生產日期”應用標識符)和序列號(AA6-05005374是產品序列號,括號里的21是GS1標準下的“序列號”應用標識符)。

醫(yī)療器械唯一標識系統(tǒng)實施指引

 

 

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來源:深圳市市場監(jiān)督管理局

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